計畫說明

壹、依據

一、教育部青年發展署(下稱本署)青年職涯輔導推動計畫。

二、本署推動青年職涯輔導及發展獎補助要點。

貳、目的

為協助大專校院學生職涯發展,順利接軌職場,補助學校結合內外部資源,配合國家重點產業發展,規劃多樣化或系列性之職涯輔導及發展計畫,並依不同族群之獨特性,結合相關資源,針對其需求進行職涯輔導,協助青年多元職涯發展,促進青年儘早找到未來發展職志。

參、主辦機關

教育部青年發展署

肆、共同辦理機關

(原住民族類):原住民族委員會。

伍、適用對象:

全國公私立大專校院(不含軍警校院及空中大學)

陸、辦理期程:

項目期程
作業須知公告115年9月
線上提案作業115年10月8日至11月4日下午5時
公告受補助學校名單115年12月下旬
修正計畫書並請領第1期款公告日起至116年1月8日
計畫執行期間116年1月1日(或公告日起)至11月15日
結案及請領第2期款執行完成後1個月內,且不得晚於116年11月30日以前完成

備註:如遇假日,順延至次一工作日。

柒、補助範圍

一、對象

(一)學生:協助學生職涯發展,如自我探索、職場能力及態度的培養、職場體驗、求職技巧、開設職涯輔導課程或將職涯輔導融入課程,及其他有助發展職涯之相關規劃。

(二)系所教職員、職輔人員:協助系所教師、職涯導師及職涯輔導單位人員依循本署「大專校院學生職涯發展教材教案」提升知能,如職涯輔導技巧、了解產業趨勢與就業環境、資源結合運用,及其他有助提升職涯輔導知能之相關規劃。

二、規劃重點

(一)辦理形式以多元整合、活潑且具創意的原則規劃,以提高學生、系所教職員、職輔人員參與意願。

(二)依循本署編撰之「大專校院學生職涯發展教材教案」內容,並整合校內外相關資源,或運用民間團體及企業等資源,就學生職涯輔導工作進行不同單位之合作,鼓勵開設(含融入)職涯輔導課程(含微學分課程),搭配辦理職涯輔導活動,使資源發揮功能綜效。

大專校院學生職涯發展教材主軸與主題 (活動項目及內涵詳附件一)

3大主軸 7大主題
職涯優勢學習 主題1:發掘優勢
主題2:提升優勢
職涯進路準備 主題3:體察職業運作
主題4:展現個人競爭力
主題5:掌握職場社會化
職涯籌劃實踐 主題6:打造希望感
主題7:提升實踐力

(三)為協助學校依本署編撰之「大專校院學生職涯發展教材教案」內容開設(含融入)職涯輔導課程或辦理活動,以協助學生職涯發展,特鼓勵熟稔本署職涯發展教材教案之教職員於校內成立「職涯輔導共學社群(以下簡稱共學社群)」,邀集有意願結合課程或辦理活動協助學生職涯發展者組成共學社群,由熟稔者協助新進者了解本署職涯發展教材教案內容及運用方式,進而鼓勵新進者未來進一步參加本署職涯輔導種子教師培訓及申請本補助計畫,協助更多學生職涯發展。

三、類型

(一)全校類:須由校內副校長級以上,或校長指定專責一級單位主管擔任計畫主持人,以職輔單位為計畫主辦單位,統籌相關事項,結合行政、教學等單位共同規劃執行。

1.辦理目標

(1)提升職輔單位為一級單位,建構校級職涯輔導生態系統,發展具整體性及中長程之職涯輔導推動藍圖,包含盤點職涯輔導工作推動現況及問題,規劃未來2至6年推動策略、職涯輔導推動年度目標、校內跨單位運作機制及業務分工、(曾獲本計畫全校類補助者)依據歷年計畫執行成效持續滾動修正;強化學校教職員職涯輔導專業知能,推動「大專校院學生職涯發展教材教案」內容開設(含融入)職涯輔導課程,依不同學生族群需求提供適切之職涯輔導措施,以完善學生職涯發展支持體系。

(2)透過整合校內外資源,建構學生四年一貫職涯輔導機制,依職涯探索、職場體驗、職能養成及就業接軌等階段,於各階段職涯輔導策略、資源串接及支持措施,強化職涯發展歷程之系統性與連續性,推動全面性職涯輔導工作。

(3)提出職場見習規劃,應以整體系統性協助學生了解職場概況及媒合進入職場;每位學生須至少有20小時培育及80小時見習。職場係指學校以外之工作場域,見習係指各種職場體驗型態,惟不包含依「專科以上學校產學合作實施辦法」辦理之實習。

2.配置職涯輔導專任人員:具大專以上學歷,熟悉職涯輔導業務,具專案規劃執行、文書處理、資訊運用、溝通協調等實務經驗及能力者。

3.關鍵績效指標如下(以114學年度教育部公告資料為基準):

(1)指定指標:由學校自訂各指標比率、獎勵機制及辦理方式。

A. 全校具正式學籍學生參與職涯輔導測驗評量(如UCAN、CCN、CPAS、CVHS等)施測率。

B. 全校系(所)、學位學程已完成建置職涯發展路徑(如職業領域、具體職業名稱、對應建議修讀課程、所需養成之共同職能、專業職能等能力內涵)之比率。

C. 全校至少2學院運用本署大專校院學生職涯發展教材及教案之課程數、教師參與數。

D. 全校教職員、職輔單位人員具職輔相關國際專業證照(如GCDF、CDP、CDA、CPAS、SCPC之初階、進階等國際專業證書者)之獎勵機制、116年新增人數至少3人,及全校、職輔單位內具證照比率。

E. 針對參與學生進行整體計畫(含課程、活動)前後測,了解其就讀科系、接受職涯輔導對其職涯發展之幫助與滿意度、未來從事行業類別等。

F. 辦理全校性成果分享會至少1場次,並於活動前2週函報本署備查。

G. 薦送教師完成本署「大專校院職涯輔導種子教師培訓」初階及進階課程各1場次;如已完成種子教師培訓者得選擇參與本署「國際專業證照培力課程」。

H. 成立共學社群,組成人數原則為5名以上教職員,推舉1人擔任社群召集人,至少辦理3次會議、活動或其他形式之聚會,協助社群成員了解本署職輔教材教案內容及運用方法等。

I. 職場見習每位學生參與職涯輔導課程及活動至少20小時,並至校外職場見習至少80小時,每案須成功媒合學生至校外職場見習至少50人。

J. 向學生宣傳推廣本署可供學生申請之計畫資源至少1場次。

K. 發布計畫成效對外新聞稿至少1則。

(2)自訂指標:由學校自訂指標及其比率,須包含產出型指標(如參與人數、辦理場次等)及成果型指標(如計畫效益、影響等)。

(二)職場見習類:須由校內行政單位或教學單位,結合職輔單位為計畫主辦單位與共同辦理單位,並設定計畫主持人。

1.辦理目標:

(1)以整體系統性協助學生了解職場概況及媒合進入職場;每位學生須至少有20小時培育及80小時見習。職場係指學校以外之工作場域,見習係指各種職場體驗型態,惟不包含依「專科以上學校產學合作實施辦法」辦理之實習。

(2)運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材教案規劃職輔課程或活動。

2.關鍵績效指標如下(以114學年度教育部公告資料為基準):

(1)指定指標:

A. 每位學生參與職涯輔導課程及活動至少20小時,並至校外職場見習至少80小時,每案須成功媒合學生至校外職場見習至少50人。

B. 針對參與學生進行整體計畫(含課程、活動)前後測,了解其就讀科系、接受職涯輔導對其職涯發展之幫助與滿意度、未來從事行業類別等。

C. 辦理具擴散性成果分享會至少1場次,並於活動前2週函報本署備查。(受補助學校之各補助計畫可合併辦理)

D. 薦送教師完成本署「大專校院職涯輔導種子教師培訓」初階或進階課程1場次;如已完成種子教師培訓者得選擇參與本署「國際專業證照培力課程」。

E. 成立共學社群,組成人數原則為3名以上教職員,推舉1人擔任社群召集人,至少辦理3次會議、活動或其他形式之聚會,協助社群成員了解本署職輔教材教案內容及運用方法等。

(2)自訂指標:

A. 運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材及教案規劃之職輔課程或活動數。

B. 由學校自訂指標及其比率,須包含產出型指標(如參與人數、辦理場次等)及成果型指標(如計畫效益、影響等)。

(三)創新類:須由校內職輔單位、通識中心或系所(院)為計畫主辦單位,並設定計畫主持人。

1.辦理目標:

(1)因應人工智慧(AI)發展趨勢,建立結合 AI 應用之職涯教學與輔導實驗項目,透過職涯探索、職能盤點、履歷健檢、模擬面試及職場情境應用等多元方式,提升學生 AI 應用能力、職涯規劃能力及未來就業競爭力,並補助學生運用AI工具,以培養因應未來工作世界變遷之職涯韌性與前瞻思維。

(2)納入學生協作機制,如學生共同參與創意發想、方案規劃、執行反饋等過程,以學生為主體,兼顧學生職涯發展需求及學校職涯輔導專業,規劃相應之創新職輔策略及作法。

(3)運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材教案規劃職輔課程或活動。

2.關鍵績效指標如下(以114學年度教育部公告資料為基準):

(1)指定指標:

A. 針對參與學生進行整體計畫(含課程、活動)前後測,了解其就讀科系、接受職涯輔導對其職涯發展之幫助與滿意度、未來從事行業類別等。

B. 辦理具擴散性成果分享會至少1場次,並於活動前2週函報本署備查。(受補助學校之各補助計畫可合併辦理)

C. 薦送教師完成本署「大專校院職涯輔導種子教師培訓」初階或進階課程1場次;如已完成種子教師培訓者得選擇參與本署「國際專業證照培力課程」。

D. 成立共學社群,組成人數原則為3名以上教職員,推舉1人擔任社群召集人,至少辦理3次會議、活動或其他形式之聚會,協助社群成員了解本署職輔教材教案內容及運用方法等。

(2)自訂指標:

A. 運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材教案規劃之職輔課程或活動數。

B. 由學校自訂指標及其比率,須包含產出型指標(如參與人數、辦理場次等)及成果型指標(如計畫效益、影響等)。

(四)教材類:須由校內系所(院)、通識中心等教學單位,以及職輔單位為計畫主辦單位與共同辦理單位,並設定計畫主持人。

1.辦理目標

(1)需涵蓋校內上開所提系所(院)內各年級之學生,內容以系所(院)或通識開設職涯課程,或職涯融入系所專業課程,並須運用本署編撰之大專校院學生職涯發展教材及教案為主。所規劃之職輔課程與活動須依各年級不同,安排相對應之內容。

(2)於校內推廣本署編撰之大專校院學生職涯發展教材教案,促進其他系所(院)參考運用。

(3)以本署教材為基礎,研發自製教案,主題如AI與數位職能、永續發展(SDGs)、多元公平共融(DEI)、社會情緒學習(SEL)、心理健康與職涯韌性、居住壓力與財務規劃、職場見習、學生自主學習職涯規劃、結合系所專業等。

2.關鍵績效指標如下(以114學年度教育部公告資料為基準):

(1)指定指標:

A. 上開所提系所(院)運用本署教材之課程數。

B. 針對參與學生進行整體計畫(含課程、活動)前後測,了解其就讀科系、接受職涯輔導對其職涯發展之幫助與滿意度、未來從事行業類別等。

C. 辦理具擴散性成果分享會至少1場次,並於活動前2週函報本署備查。(受補助學校之各補助計畫可合併辦理)

D. 以本署「大專校院學生職涯發展教材」為基礎,研發自製教案至少1案。

E. 薦送教師完成本署「大專校院職涯輔導種子教師培訓」初階或進階課程各1場次;如已完成種子教師培訓者得選擇參與本署「國際專業證照培力課程」。

F. 成立共學社群,組成人數原則為3名以上教職員,推舉1人擔任社群召集人,至少辦理3次會議、活動或其他形式之聚會,協助社群成員了解本署職輔教材教案內容及運用方法等。

(2)自訂指標:由學校自訂指標及其比率,須包含產出型指標(如參與人數、辦理場次等)及成果型指標(如計畫效益、影響等)。

(五)原住民族類(與原住民族委員會共同辦理):須由校內一級主管以上擔任計畫主持人,以原資中心或職輔中心為計畫主辦單位及共同辦理單位。

1.辦理目標

(1)原資中心於辦理原住民學生相關事務時,就職涯發展部分,調查蒐集校內原住民學生之需求及諮詢原住民族委員會就業服務辦公室建議,以規劃相應之職輔策略及作法,並請職輔中心提供職涯諮詢講師、職涯課程、職輔活動、產業參訪、就業博覽會等相關服務之協助。

(2)運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材教案規劃職輔課程或活動。

(3)職輔中心辦理既有職輔相關課程及活動時,請原資中心提供可參與原住民學生名單,協助宣導並邀集原住民學生參與。

(4)辦理各式原住民學生職輔活動,各場次原住民學生參與人數占該場次學生參與人數之比例至少應達50%;應邀請原住民族委員會就業服務辦公室共同辦理職涯講座或求職諮詢輔導至少1場次;提供原住民學生赴部落原鄉體驗或服務的機會,進而提升其未來畢業後留鄉發展之可能性。

2.關鍵績效指標如下(以114學年度教育部公告資料為基準):

(1)指定指標:

A. 全校原住民學生職涯輔導測驗評量施測率達80%,並依受測學生需求提供諮商輔導。

B. 針對參與學生進行整體計畫(含課程、活動)前後測,了解其就讀科系、接受職涯輔導對其職涯發展之幫助與滿意度、未來從事行業類別等。

C. 辦理擴散性成果分享會至少1場次,並於活動前2週函報本署備查。(受補助學校之各補助計畫可合併辦理)

D. 薦送教師完成本署「大專校院職涯輔導種子教師培訓」初階或進階課程1場次;如已完成種子教師培訓者得選擇參與本署「國際專業證照培力課程」。

E. 成立共學社群,組成人數原則為3名以上教職員,推舉1人擔任社群召集人,至少辦理3次會議、活動或其他形式之聚會,協助社群成員了解本署職輔教材教案內容及運用方法等。

(2)自訂指標:

A. 運用本署編撰大專校院學生職涯發展教材教案規劃之職輔課程或活動數。

B. 由學校自訂指標及其比率,須包含產出型指標(如參與人數、辦理場次等)及成果型指標(如計畫效益、影響等)。

捌、補助原則

一、視提案規劃之職輔課程與活動內容,以部分補助為原則。每類補助金額上限如下:

(一)全校類:新臺幣(以下同)250萬元。

(二)職場見習類:40萬元。

(三)創新類:40萬元。

(四)教材類:40萬元。

(五)原住民族類:40萬元。

二、有關職場見習規劃,補助經費得支應學生職場見習薪資、交通費等津貼,相關補助額度及支用基準依本計畫經費編列基準表辦理;如學生至職場有實際提供勞務之事實,各單位仍應依「勞動基準法」及相關法令規定辦理,以保障學生權益。

三、獲全校類補助案者,將不予補助其他類別。

四、本計畫補助以部分補助為原則,惟符合國家重點產業發展、創新規劃或其他因素,經本署核定後,得全額補助。另臺北市立大學隸屬臺北市政府,依據中央補助地方經費之規定,補助比例不得超過計畫總金額之90%,不足金額由該校另行籌措。

玖、申請與審查及公告

一、提案申請及初審

(一)於本署青年職涯輔導資訊平臺(https://mycareer.yda.gov.tw,下稱職輔平臺)線上提案(提案計畫書格式詳附件二)。

(二)由各區召集學校受理區域內學校申請案件、初審、諮詢服務等事宜(北區:基隆市、新北市、臺北市、桃園市、宜蘭縣、花蓮縣、連江縣。中區:新竹市、新竹縣、苗栗縣、臺中市、南投縣、彰化縣、雲林縣。南區:嘉義縣、嘉義市、臺南市,高雄市、屏東縣、臺東縣、澎湖縣、金門縣)。

(三)提案申請內容不符合本須知之規定、表件欠缺或逾期申請等,不列入複審。

(四)提案學校經召集學校通知補正資料,於1個工作日內至職輔平臺補正,逾期未完成,不列入複審。

二、複審及決審

(一)本署邀請專家學者,組成審查小組進行複審及決審,全校類通過書面複審案件者須出席簡報複審會議(暫訂115年11月下旬至12月上旬,以實體會議為原則),如未出席簡報視同放棄;職場見習類、創新類、教材類及原住民族類,將視情形另行通知。

(二)審查內容:

審查項目 審查重點 比重
規劃與執行

1.依各校特色,規劃自身多元目標,訂定優勢重點發展的面向。

2.連結校內外資源之具體措施,預定達成目標明確適當。

3.企劃內容具體完整合宜具啟發性,包含符合參與對象的需求、因應產業發展趨勢、納入學生協作機制、成立職輔共學社群等。

4.企劃構思的新穎性、開創性及特色性。

5.(全校類) 建構全校職涯輔導生態系統,整合校內外職涯輔導資源,發展具整體性、系統性及永續性的職涯輔導推動藍圖,建立跨單位合作與資源共享機制,完善學生職涯發展支持體系。
(職場見習類) 強化職場見習整體規劃,以系統性方式串聯職涯探索、職場見習及就業媒合,協助學生瞭解職場。
(創新類) 建立 AI 賦能職涯發展實驗場域,引導學生運用AI 進行職涯規劃、產業資訊分析及求職準備,並透過學生協作模式作為職涯輔導推動參考。
(教材類) 運用本署「大專校院學生職涯發展教材」融入各系所職涯課程及活動,並依校系特色及學生需求研發自製教案,建立教材應用、教學實施及成效回饋機制,提升職涯教學品質與學習成效。
(原住民族類)針對原住民學生需求,進行適性化職涯輔導。

50%
品管與績效

1.辦理期程規劃、績效評估與管控。

2.強化計畫成果擴散與推廣機制,辦理成果展、發布新聞稿及運用社群媒體宣傳外,另可透過跨院系、跨行政單位及校級推動。

30%
經費編列 經費項目及分配之合理性。 20%

(三)考量公平合理,審查委員服務單位倘為提案學校,不參與該校提案計畫書審查。

三、公告

本署於官網(https://www.yda.gov.tw)及職輔平臺公告受補助學校名單,並函知各受補助學校。

拾、經費

一、經費編列及支用

(一)補助項目與基準,依「116年大專校院推動職涯輔導補助計畫補助項目及經費概算編列基準表」(下稱經費編列基準表)編列(附表),不補助行政管理費、資本門及出國計畫等費用。

(二)若提案計畫同時向其他政府部門申請經費補助,須註明申請之計畫名稱及額度,惟同一項目之經費不得重複申請。

(三)補助經費得支用之期間為116年1月1日(或公告日起)至116年11月15日。

1.已核定之補助計畫如有重大變更,應於活動前至職輔平臺填報變更對照表(附件三),經本署線上同意後,據以變更執行;若前開變更致活動預算規模變更者,應線上填報「經費調整對照表」(附件四)及經費申請表,函報本署同意後,據以變更執行。

2.已核定之補助計畫於執行期間若有新增經費項目之需求,且原核定計畫金額不變,請依下列說明辦理:

(1)屬於本署編列基準表之經費項目,得依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第8點第6款之規定,各項變更得循各校內部行政程序自行辦理,由其他核定之業務費項目勻支,不須再函文本署辦理變更,並請於結案之經費收支結算表、經費支出明細表逕增列此項目。

(2)非屬本署編列基準表之經費項目,依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」、「教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研討(習)會管理要點」與主計相關規定編列,並請敘明原因及用途,函文本署核定後始得支用。

3.已核定之補助計畫於執行期間若有涉及一級用途別(人事費、業務費)互相流用、指定經費項目變更、補(捐)助比率變更、補(捐)助或委辦金額之變更,應函報本署同意後辦理。

(四)各校須自行處理應扣繳所得稅(如:工讀費、工作費、競賽獎金等)。

(五)參與本計畫成果分享會、召集學校聯繫會議、種子教師培訓活動、全國職涯輔導主管會議等本署辦理之職涯輔導相關活動,出席學校代表之交通費由該校提供,或由核定補助金額內支用。

二、經費核撥及結報

(一)審核結果公告後,受補助學校須至職輔平臺,參酌審查委員意見修正及列印計畫書,併同「內容修正對照表」(附件五)、修正後經費申請表、銀行帳戶封面影本等,函文送該區召集學校初審,經本署複審後請領第1期款。

(二)受補助學校須於執行完成後1個月內,且不得晚於11月30日,依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」辦理結報。

1.至職輔平臺線上填報成果報告(附件六)、經費收支結算表(附件七)、經費支出明細表(附件八)、經費請撥單(附件九)。

2.列印經費收支結算表、經費支出明細表、經費請撥單,用印後上傳職輔平臺。

3.成果報告、經費收支結算表(用印正本)及經費請撥單(用印正本)1式,併同領據,函文送該區召集學校初審,經本署複審後請領第2期款。

4.補助剩餘款應按核定補助金額占核定計畫金額之比率繳回。支用單據應專款專冊裝訂,由受補助學校妥善保存及管理,本署得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。

5.依活動方式,於結案成果報告附件提供細部文件,以供核銷檢核。

(三)上開各期經費請領,若超過最後請領期限未來函者,本署將通知限期改善。結案所列整體參與人次、關鍵績效指標未達85%等情形,依情節得降低補助金額、撤銷其補助資格。

(四)無合理原因未依補助計畫辦理、未達目標績效或違反本須知規定情事者,本署將通知限期改善,依情節得降低補助金額、撤銷其補助資格、或要求繳回尚未執行或全部之經費,並列入未來補助與否之參據。

拾壹、受補助學校配合事項

一、為協助受補助學校順利推動計畫,請受補助學校於3、6、9月第一週線上填報執行概況(附件十),另本署將邀請相關領域專家學者,提供諮詢與建議:

(一)本署視計畫執行需要安排訪視,受補助學校應配合辦理,並提供計畫執行及成果等相關資料,俾利了解計畫推動情形及提供相關支持。

(二)學校計畫執行期間如有諮詢需求,例如計畫規劃、執行策略、課程及活動建議、共學社群運作、教材運用、績效指標及成果呈現等,得透過召集學校申請諮詢服務,本署將安排專家學者協助學校解決執行問題。

二、受補助學校計畫產出之各項資料內容,包含提供本署統計相關資料、案例、新聞稿、照片、影音等,於成果報告中呈現,並無償授權本署及本署指定者得不限時間、地域或內容之利用,著作人並應同意對本署及本署指定者不行使著作人格權。

(一)本署基於非營利之推廣,享有使用權,不限時間、地域或內容,得重製、散布、發行、編輯、改作、公開口述、公開播送、公開上映、公開演出、公開傳輸、公開展示之方式利用以及創作衍生宣導內容,並無償上傳本署官網或專屬網站,透過網際網路公開傳輸或播送。若閱覽者基於個人非營利目的之檢索、瀏覽、下載或列印,亦得不限時間與地域,為公益推廣、學術研究或教學目的之利用。

(二)受補助學校擔保其對本計畫之各項資料內容,無不法侵害他人著作權或其他權利之情事,若有侵害情事須自行負法律責任。

三、受補助學校計畫如涉及採購、個人資料或研究倫理,應依政府採購法、個人資料保護法或研究倫理相關規定辦理。

四、受補助學校因執行本計畫,所產生之研發成果收入、廠商違約金收入及其他衍生收入,除符合教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點第9點例外規定外,應予繳回。

五、受補助計畫執行期間須注意參與人員之安全、辦理保險,及符合環保、節能減碳之理念。

六、於校內或受邀至他校分享,協助推廣職輔推動經驗。

七、辦理計畫之手冊、活動布條、海報或宣導品等,須加註指導機關為「教育部青年發展署」。

八、請於學校網頁超連結本署官網、職輔平臺等網站。

拾貳、其他事項

一、依公職人員利益衝突迴避法第14條第2項前段規定,公職人員或其關係人申請補助或交易行為前,應主動據實表明身分關係。又依同法第18條第3項規定,違者處新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰,並得按次處罰。申請補助者如符須表明身分者,請至教育部政風處網站 (https://pse.is/EYW3R)「公職人員利益衝突迴避專區/書表下載」下載「公職人員及關係人身分關係揭露表」填列,相關規定如有疑義請洽本署。

二、依性別主流化、性別平等政策綱領、消除對婦女一切形式歧視公約、公民與政治權利國際公約及經濟社會文化權利國際公約等國家政策,於規劃及執行計畫時,應具備性別平等意識,尊重多元性別差異,促進性別地位之實質平等,遵行「性別平等教育法」相關規範。如於計畫執行期間違反勞動法令或性別平等法規,且經相關機關或委員會查證屬實,本署得視情節輕重,撤銷補助內容或資格,並以書面通知繳回原補助經費,且三年內不得再提出其他補助申請案件。

三、大專校院職涯輔導工作參考手冊、大專校院學生職涯發展教材教案等職涯輔導參考資料,請至職輔平臺(職涯圖書館)下載。

四、本須知問題釋疑(附件十一),若有補充或調整,將另行公告。

五、本署有調整、修改、變更或暫停本須知之權利。

六、本須知核定後實施,修正時亦同。


詳細內容請參考檔案下載區-「116年大專校院推動職涯輔導補助計畫作業須知」及該須知附件各式表單

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2026/10/02116年大專校院推動職涯輔導補助計畫作業須知pdf
2026/10/07116年大專校院推動職涯輔導補助計畫須知-附件各式表單docxpdf
2026/09/24115年大專校院推動職涯輔導補助計畫作業須知pdf
2026/09/24115年大專校院推動職涯輔導補助計畫須知-附件各式表單docxpdf
2024/10/16114年大專校院補助徵件須知-核定版pdf

問題Q&A

Q1 :補助計畫規範及流程與往年有何不同?

Ans:

1.116年補助計畫類型為全校類、職場見習類、創新類、教材類、原住民族類5類計畫,調整內容說明如下:

(1) 全校類:補助經費上限提高至新臺幣(以下同)250萬元,新增得配置職涯輔導專任助理1人或兼任行政助理數人;職輔相關國際專業證照新增至少3人;職場見習媒合人數提高至50人。

(2) 職場見習類:每案成功媒合學生人數提高至少50人;強化運用本署職涯發展教材教案規劃課程或活動。

(3) 創新類:聚焦人工智慧(AI)與職涯輔導的實際應用,AI應用於職涯探索、職能盤點、履歷健檢、模擬面試及職場情境等面向,並強化學生AI應用能力、職涯規劃能力及職涯韌性。

(4) 共通性修正:

A. 為協助受補助學校順利推動職涯輔導計畫,於3、6、9月線上填報執行概況,依各校計畫推動需要,邀請相關領域專家學者提供諮詢與輔導,協助學校整合資源、解決執行問題及提升計畫成效。

B. 教師社群調整為教職員共學社群,以擴大校內共同推動教材運用的人員範圍;薦送教師完成本署種子教師培訓,已完成者得選擇參與國際證照培力課程。

C. 全校類、職場見習類計畫可編列學生至職場所需之見習津貼及交通費。

2.調整補助金額上限如下:

(1) 全校類:250萬元。

(2) 職場見習類:40萬元。

(3) 創新類:40萬元。

(4) 教材類:40萬元。

(5) 原住民族類:40萬元。

3.本補助計畫請至「青年職涯輔導資訊平臺」(http://mycareer.yda.gov.tw)線上提案,請提案學校於115年10月12日至11月5日下午5時線上提案,欲提案者請洽各校網站主責窗口,開通帳號提案權限。如不知道學校主責窗口,可洽職輔平臺查詢(國立雲林科技大學,05-5342601分機5371)。

Q2 :補助計畫有無提案上限?

Ans:本年度各類型提案數無上限。惟獲全校類補助案者,將不予補助其他類別。

Q3 :補助計畫本年度有無需要自籌款項?

Ans:以部分補助為原則,惟符合國家重點產業發展、創新規劃或其他因素,經本署核定後,得全額補助。另臺北市立大學隸屬臺北市政府,依據中央補助地方經費之規定,補助比例不得超過計畫總金額之90%,不足金額由該校另行籌措。

Q4 :何時可開始執行計畫?經費尚未撥款前,學校是否先墊支?

Ans:計畫經核定後,執行期間為116年公告日起至11月15日,補助經費得支用期間亦同。學校未收到款項前或第1期款用罄時,請循校內程序先行墊付。

Q5 :同一案件可向教育部其他司署或其他部會申請補助嗎?

Ans:同一案件可同時向其他政府部門或教育部其他司署申請經費補助,但請於經費申請表註明申請之計畫名稱及額度,惟同一項目之經費不得重複申請。

Q6 :有關經費申請規定中「同一項目不可重複申請」之界定為何?

Ans:如編列場地使用費,不得同時向青年署及勞動部申請;如編列講座鐘點費,不得同時向青年署及教育部其他司署申請。另學校原已規劃,而非為補助計畫規劃之活動項目,請由學校相關經費支應。

Q7 :本補助案可申請的經費項目有哪些?

Ans:

1.計畫經費編列項目 詳計畫須知【附表】補助項目及經費概算編列基準表。本年度新增項目:

A. 人事費:專任行政助理費(限全校類)、全民健保補充保費、勞健保及勞工退休金。

B. 業務費:教育訓練費(限全校類)、見習津貼(限全校類、職場見習類)。

2.請特別留意:

(1)人事費僅補助兼任行政助理費,不補助行政管理費、資本門及出國計畫等費用。

(2)計畫執行期間人事費與業務費若須流用,須函至青年署辦理變更。

Q8 :填寫經費申請表,有哪些需要注意的地方?

Ans:補助案所需經費項目,須於平臺上填寫各項單價及數量,並請於各經費項目之相關欄位敘明經費用途及來源,係由青年署補助款或學校自籌款支應,填妥後列印紙本經費申請表,請於承辦單位、主(會)計單位、校長欄位核章,再上傳平臺始算提案成功。此外,本補助案不補助行政管理費、資本門及出國計畫等費用,須由學校自籌款或向其他機關與民間團體申請補助經費。

Q9 :各計畫執行之成果等,提供青年署運用之方式為何?

Ans:

1.提案即視為學校同意受補助後,執行本案產出之成果報告、以青年署教材為基礎之研發自製教材、職輔人員或學生心得、案例故事或競賽得獎事蹟、照片、影音等各項資料內容,無償授權青年署及青年署指定者得不限時間、地域或內容之利用,著作人並應同意對青年署及青年署指定者不行使著作人格權。

2.青年署基於非營利之推廣,享有使用權,不限時間、地域或內容,得重製、散布、發行、編輯、改作、公開口述、公開播送、公開上映、公開演出、公開傳輸、公開展示之方式利用以及創作衍生宣導內容,並無償上傳青年署官網或專屬網站,透過網際網路公開傳輸或公開播送。若閱覽者基於個人非營利目的之檢索、瀏覽、下載或列印,亦得不限時間與地域,為公益推廣、學術研究或教學目的之利用。

3.受補助學校擔保其對上述補助計畫之各項資料內容,無不法侵害他人著作權或其他權利之情事,若有侵害情事須自行負法律責任。

Q1:職輔平臺線上提案,需留意填寫哪些具體規劃內容?

Ans:

1.各類型填寫內容請依循指定指標及自訂指標規劃,研擬相關課程及活動內容。

2.本年度除全校類、教材類依循本署編撰之「大專校院學生職涯發展教材」內容,開設職涯輔導課程,並搭配辦理職涯輔導活動外,其他各類得酌予考量運用情形。

3.全校類、職場見習類每位學生參與職涯輔導課程及活動至少20小時,並至校外職場見習至少80小時,計畫書須詳列至少20小時的職涯輔導活動或課程,及見習合作企業、機構、非營利組織等任職單位名單。

4.計畫內各方式具體說明:

(1) 請於平臺上填列系所或通識開設職涯課程名稱,選擇各項課程之執行方式,並依序填寫參與對象、預期參與人次、辦理時程、地點、活動內容等。

(2) 職輔活動若有辦理講座、工作坊等,請列出講師名單及主題。

(3) 若有辦理參訪或體驗等,請列出參訪單位名稱、目的、辦理日數(半日或一日等)。

(4) 若有辦理競賽,請簡述競賽規則與辦法、評選機制等。

5.為避免提案資料上傳職輔平臺後格式紊亂或錯誤,限以PDF檔案(10MB)上傳。

Q2:提案計畫書規劃內容,可否開設考證照專班,經費可否支應申請報名費或辦理實習申請相關費用?

Ans:補助計畫期待學校規劃多樣化或系列性之職涯輔導課程及活動,並運用校內外資源。116年新增:教育訓練費(限全校類計畫編列),協助教職員取得職涯輔導相關國際專業證照費用。

Q3:能否結合其他單位之經費,提案辦理校園徵才博覽會?

Ans:請以本計畫精神為主軸整體規劃,協助學生職涯發展之目標。徵才博覽會宜由學校自行規劃辦理及支應相關經費,或結合其他校內外資源辦理及支應經費。

Q4:補助計畫成果報告需提供照片及影片,照片主題及影片拍攝主題為何?需注意什麼?

Ans:

1.照片請提供生動活潑、可呈現計畫亮點者,例如照片主題聚焦在參與學生間的互動交流、進行實作時的專注神態等。

2.影片請提供經剪輯、可呈現計畫亮點者,能突顯學校計畫特色並能對觀看影片者有所啟發的內容。例如執行整體計畫各課程活動之側拍花絮,包含計畫簡介、課程活動進行時的精彩畫面、學生分享參與心得收穫等。

3.影片規格:影片長度至少3分鐘,須含字幕及符合著作權之配樂。影片一開始請放青年署Logo、教育部青年發展署大專校院推動職涯輔導補助計畫、學校名稱、學校計畫名稱。

4.影片請上傳開放式影音平臺,並於結案成果報告附件列表提供影片連結網址。

Q5:學生參加計畫的問卷題目為何?各校可否自訂問項?

Ans:

1.問卷題項詳「附件十二」,分為前測及後測,依本年度課程與活動指定指標所提場次數,採線上或紙本方式讓參與學生填寫。

(1)線上:由「青年職涯輔導資訊平臺」登入後,施測前於青年輔導資訊平臺下載線上QRCode,授課教師或行政人員於課程及活動前後分別提供參與學生施測,平臺可在施測後看到統計結果,數據資料一併列於結案成果報告。

(2)紙本:請逕用附件十二。

2.本署問卷題項均為必要題目,線上問卷題項無法增減,如學校有自訂題項需求,請另採紙本方式施測;問項請使用6點量尺,例如:非常有幫助、有幫助、有點幫助、有點沒幫助、沒幫助、非常沒幫助。

Q6:邀請業界專家或畢業校友專題演講,能否給予感謝狀呢?

Ans:補助案的性質為學校主辦規劃及執行計畫,政府提供經費支援。故主辦單位為學校,青年署為補助單位。各校得自行衡量以學校名義給予感謝狀。

Q1:職場見習類經費可否補助見習津貼?

Ans:可編列學生至職場見習之薪資、津貼等。如學生至工作場域有實際提供勞務的事實,學校須確保依照「勞動基準法」相關規定,提供勞保、發給工資等,以保障學生權益;如學生至工作場域無實際提供勞務,無需提供勞保及發給工資,請學校為學生投保相關保險,以確保見習安全。

Q2:各式發票或收據之抬頭,為學校、單位或個人?

Ans:本補助案補助對象為大專校院,收據或發票抬頭請開立學校,統一編號亦為學校統編,不可為個人或校內單位。

Q3:辦理保險的相關注意事項?

Ans:

1.依「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」規定,保險費係指辦理各類會議、講習訓練與研討(習)會及其他活動所需之平安保險費。每人每天保額至少200萬元,最高以300萬元為限,超過額度由學校自籌經費。另為提供參與補助計畫學生及相關人員更多安全保障,「保險費」項目得用於支應公共意外險。

2.惟依「公務人員執行職務意外傷亡慰問金發給辦法」第9條,各機關學校不得再為其公教人員投保額外保險,不能重複編列保險費。按照公務人員保障法,公務人員係指法定機關依法任用之有給專任人員及公立學校編制內依法任用之教職員。故辦理活動時,保險對象係學生、非屬公務人員身分者;私立學校則不受此限。

3.在校內辦理活動/會議/工作坊等,或安排學生於校內住宿,請確認學生有參加學生團體保險,則於本補助案可不需另保平安保險;但歡迎學校運用補助費給予更多平安保險保障。

Q4:雜支是否有上限比例?膳宿費須留意編列的規定?

Ans:

1.本補助案得編列雜支,本年度無規範經費上限。

2.膳費得編列早餐、午餐、晚餐及茶點,每餐額度自訂,每人每日上限1,000元。惟須注意經費編列應整體衡量所需項目合理編列。

3.每日住宿費上限為平日3,500元、假日4,500元。

Q5:參與青年署補助計畫成果分享會等,所涉及之旅運費可否編列?

Ans:可以編列,依規定參與青年署辦理之成果分享會等「青年職涯輔導推動計畫」相關活動,出席學校代表之交通費由各校提供,或由核定補助金額額度內支用,並請依「國內出差旅費報支要點」規定辦理。若已結案核銷完成,出席之交通費由受補助學校自行支付。

Q6:若以組別為競賽單位,獎金如何發放?是否須扣繳健保補充保費?

Ans:競賽獎勵金之用途如為規劃學生學習成果或職涯規劃競賽,辦理競賽須訂定競賽規定與辦法及評選機制,競賽獎金發放方式,請依各校規定及競賽規則辦理;競賽獎金以每場上限20,000元、至多辦理3場次為限,各名次獎金額度由學校自訂。另競賽獎金由各校自行處理所得稅扣繳事宜,不需要扣繳健保補充保費。

Q7:辦理補助計畫進行之企業訪視,可否申請伴手禮禮品費、交通費與餐費?

Ans:依據「教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研討(習)會管理要點」,不得編列紀念品、禮品或宣導品之經費。但執行計畫需要進行訪視,得報支交通費與膳宿費。

Q8:編列經費時,可否將經費皆編列於其中一、二項經費項目下?例如將獲補助經費皆編列於住宿費、餐費等項下?

Ans:補助計畫之研擬及執行著重整體性規劃,故經費編列也須依補助計畫整體衡量所需項目合理編列,故請避免將整筆補助經費集中編列於少數幾項經費項目項下。

Q9:受補助學校或共同辦理學校之人員是否可支領鐘點費、諮詢費或相關工作費用?

Ans:依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」規定,獲補助計畫之計畫主辦單位本職工作者,除實際授課,得依規定支領講座鐘點費(內聘)外,不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費等相關費用。

Q10:職輔人員至職場關懷及指導學生,如為計畫主持人、協同主持人、計畫主辦學校或共同辦理學校之校內人員,可否支領指導費?

Ans:依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」規定,校內專職職輔人員至職場關懷及指導學生,不得支領指導費,須為校外人員(或非本校專職人員)始能支領,惟得支用膳宿費及交通費。

Q11:補助經費項目可報支人事費嗎?又如須請工讀生協助整理資料或支援計畫相關工作,如何編列經費?

Ans:補助計畫可報支人事費,全校類可編列專任行政助理費;其他4類僅補助兼任行政助理費,如辦理計畫所需之工讀生或臨時人力,可編列業務費項下工讀費或工作費項目。

Q12︰國內旅費、短程車資、運費等經費請領有無須留意事項?

Ans:請於結案報告經費支出明細表註明起訖地點、交通工具及票價,其中短程車資本年度無規範經費上限。

Q13:協助學生職涯探索等需購買心理測驗量表、生/職涯牌卡等,是否可編列及報支?

Ans:如如辦理補助計畫所須購買之心理測驗、生/職涯牌卡等費用,可於材料費項下支應。

Q14:學生完成測驗後,職輔人員或教師所提供之解釋與輔導,可否支領講座鐘點費或諮詢/輔導費?

Ans:依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」規定,故各受補助學校可視計畫實際執行需求並配合校內之規範編列。惟依據前揭規定,獲補助計畫之計畫主辦單位本職工作者僅可支領講座鐘點費(內聘),不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費等,非校內才可支領諮詢費。

Q15︰於補助計畫執行過程中,希望將執行成果製作成網路資訊(例如資訊網站、APP等),需要系統端的專家諮詢,應如何編列經費?

Ans:可編列於諮詢、輔導與指導費項下,惟請留意受補助學校之校內專任教職員不得支領。

Q16:辦理補助計畫各活動,有關場地使用費之經費項目,可否報支場地布置費?

Ans:依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」規定之場地使用費係辦理研討會、研習會所需租借場地使用費屬之。故如須額外支出場地布置費,可由雜支或印刷費等項目支應。

Q17:各項經費可否勻支,若可勻支是否有比例限制?例如參訪人數較原訂增加,可否從其他項目勻支到保險經費?

Ans:

1.本補助計畫僅補助業務費,業務費內各經費項目間可以勻支,勻支之情形不需向青年署提出計畫變更申請,循學校內部程序自行核定辦理;勻支沒有比例限制,但留意各經費項目須符合相關支用規定。

(1)依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」,屬於青年署補助項目及經費概算編列基準表之經費項目,於核定計畫金額不變之情形下,自行依校內行政程序,自其他核定之業務費項目勻支,不須再函文青年署辦理變更,並請於結案之經費收支結算表、經費支出明細表逕增列此項目。

(2)於核定計畫金額不變下欲新增非青年署補助項目及經費概算編列基準表之經費項目,須敘明原因及用途,先函文檢送經費調整對照表與調整後計畫項目經費申請表,經青年署核定後始得支用。

(3)補助計畫之研擬及執行著重整體規劃,故經費編列也須依整體衡量所需項目合理編列,避免將補助經費集中編列或勻支於少數幾個項目。

2.若參訪人數較原訂增加,可從其他項目勻支到保險經費,勻支後請留意總經費仍在核定計畫金額內。

Q18:經費分二期撥款的方式為何?

Ans:

1.審核結果公告後,受補助學校須依本署公文指定日期前至職輔平臺,參酌審查委員意見修正及列印計畫書,併同修正對照表、修正後經費申請表、銀行帳戶封面影本等,函文送該區召集學校初審,經青年署複審後請領第1期款。

2.受補助學校須於執行完成後1個月內,且不得晚於11月30日,至職輔平臺填報結案資料,列印經費收支結算表、經費支出明細表、經費請撥單,函文送該區召集學校初審,經青年署複審後請領第2期款。

Q19:臨時工作人員/工讀費的編列原則?

Ans:

1.以現行勞動基準法所訂每人每小時最低基本工資1.2倍為支給上限,然不得低於勞動基準法所訂之最低基本工資。

2.職場見習類所列見習學生不得支領計畫臨時工作人員/工讀費。

Q1:結案績效未達目標,應如何辦理?

Ans:

1.實際參與人次及所訂績效指標未達目標值,須於結案說明原因。

2.若第1點所列參與人次、績效指標等未達目標績效值之85%,本署將按比例扣減補助金額。

Q2:有關支用單據,是否需檢送青年署核銷?

Ans:支用單據不需要檢送給青年署,支用單據應專款專冊裝訂,由受補助學校妥善保存及管理,青年署不定期通知調閱查驗或派員抽查。

Q3:結案公文116年11月30日前送青年署核銷,經費核銷的注意事項?

Ans:

1.計畫執行完成後1個月內,且不得晚於116年11月30日(以郵戳為憑),至職輔平臺填報結案資料,列印成果報告(1份)、經費收支結算表(用印正本)及經費請撥單(用印正本)1式,函文送該區召集學校初審,經青年署複審後請領第2期款,屆期無合理原因未核銷者,青年署得要求繳回全部或部分之補助經費。

2.經費核銷請留意以下事項:

(1) 補助剩餘款應按青年署核定補助金額占核定計畫金額之比率繳回。

(2) 支用單據應專款專冊裝訂,由受補助學校妥善保存及管理,青年署得視實際需要,通知調閱查驗或派員抽查。

(3) 結餘款繳回方式,可於以下方式擇一辦理:

A. 支票:支票抬頭為「教育部青年發展署」。

B. 匯款:「金融機構代碼:0000022」、「中央銀行國庫局帳號:24203002120002」、「戶名:教育部青年發展署」。

Q4:結案成果報告係指整個補助計畫都執行完畢,或者個別活動項目(如講座或參訪)完成即需提報?

Ans:結案成果報告於整體補助計畫執行完畢後至職輔平臺填寫即可,惟考量各案成果內容豐碩需較多時間填寫,青年署規劃於暑假即開放填寫成果,故建議可於補助計畫執行期間逐步彙整資料與填寫,以利於執行期間配合提供青年署執行成效、統計相關資料,並利結案期限內準時上傳成果報告。

Q5:經費收支結算表、經費支出明細表如何填寫?

Ans:

1.經費收支結算表:須填寫核定計畫金額、核定補助金額,按照表訂公式計算結餘款。承辦單位、主(會)計單位、校長等欄位必須核章正本1份,不須裝訂至結案成果報告內,併同請款公文附列即可。

2.經費支出明細表:流程同上,惟僅須承辦單位、主(會)計單位核章,用印後正本上傳職輔平臺即可。由於支用單據不須繳回青年署,故請填列此表以利查核經費支用情形。有關出席費、鐘點費、工作費、工讀費、撰稿費、國內旅費、諮詢費、主持費等經費項目,請列出支用者姓名及詳述支用說明。其餘項目可不須細目計算,但用途說明仍須簡述

Q1:原訂計畫工作項目之內容若因故變更,變更之流程處理方式?

Ans:盡可能依計畫進行,若有重大變更,學校應於活動前至職輔平臺填報計畫變更對照表,若致活動預算規模變更者,應線上填寫經費調整對照表及經費申請表,經青年署同意後,據以變更執行。變更內容仍須符合原補助計晝精神,並在原核定補助金額範圍,不另支給費用(經費項目間的勻支不需提報,請循學校內部程序核定辦理即可)。

Q2:研習手冊或海報等宣傳品印製規格或應注意事項?

Ans:印製手冊、文宣品時請特別留意,主辦單位為受補助學校,青年署列為指導機關。

Q3:學校如何辦理補助計畫的成果分享活動?

Ans:

1.本年度計畫規範計畫執行後至少辦1場次具擴散性成果分享活動(全校類需具全校性),活動形式、對象不拘,可辦理靜態展示會、分享會、發表會、學生競賽或其他創意發想,惟活動辦理須擴散至未參加本計畫之其他師生,並須於活動前2週以公文方式函知本署併附完整具體之成果分享會規劃。

2.結案時可以提供執行成效、統計相關資料、執行過程照片、影片、職輔人員或學生心得、案例故事、競賽得獎事蹟、文章、新聞稿、照片、影音等,由青年署發布新聞稿或於臉書分享。

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