我們都知道，工作的首要是完成自己職務應該做的事，但現實上的職場環境不會那麼單純理想。在上班時間，總有許多事情不斷打擾你，可能你才剛進入狀態沒多久，就被電子郵件的通知吸引而去查閱信件，結果發現是無關緊要的廣告信件，當你回神過後，剛剛好不容易捕捉到的靈感早已消失無蹤；又或者是同事在你忙得焦頭爛額的時候，還一派輕鬆的來找你閒話家常，礙於人情壓力你不好意思拒絕他，只能丟下手邊的事情跟他說話…在這個內在外在干擾源特別多的時代，透過一些技巧來有效減少干擾源是不可或缺的。

隔離不必要的電子產品

科技生活很方便，不管是瀏覽朋友的動態還是查詢資料，只要一支手機就能搞定，不過便利是個雙面刃，人們傾向怠惰的天性會把方便當成隨便，只要稍微有點疲累，或是收到通知，便會把手機滑開隨意瀏覽，一滑就是十幾分鐘過去，原本促進資訊流通的電子產品，反而變成帶給你過多訊息的負擔。而我們解決這種問題最有效的方式就是物理隔絕，公司往往會選定一個通訊軟體作工作溝通，那我們可以在工作電腦上安裝這個軟體，其餘工作用不到的應用程式都不要安裝或是登錄，把工作電腦打造成一個隔離外面世界，最為精簡的電子設備。而自己的行動電話，則是可以設定「一小時的勿擾模式」，把有通知就查閱手機的習慣改成定時查閱，減少無意義的滑手機時間。

學習拒絕他人

同事不一定是好朋友，但畢竟都在同一個工作環境共識，還是會有基本的人情要顧，人情也往往是你無法拒絕他人邀約的主要考量。可是你有沒有想過，每個人的工作進度都不一樣，別人會來找你聊天，可能是他的份內事情已經完成，或是有十足把握能及時完成，但你不一樣，你還正在為了工作煩心，要是不停的遷就他人，到最後自己的工作成果不佳，贏了面子輸了裡子可就不好了。因此，我們必須要學習如何合宜的拒絕他人邀約，你可以以平和的口氣告訴對方「我現在還在忙，而且正好在最重要的部分，因此我無法抽身」，或者你也可以跟他約定工作完成到一個進度後再一起出去，將這個約定延期實現。最重要的是，要讓對方理解到當下你需要全神貫注在工作上，相信對方理解的話也不會為難你的。

練習擺脫干擾源

即便我們物理隔絕了，也成功拒絕了同事的邀約，但仍舊有許多無法消除的干擾源存在，而且是你不去找他，他也會讓你「強迫收聽」的那種，例如其它同事的聊天聲、公司機器的運轉聲，甚至是外面馬路的行車聲。如果我們被這些無法消除的干擾源影響，無法專心工作時該怎麼辦？這時候你就需要善用人類大腦的天性來擺脫干擾。人的大腦在同一時間能處理的資訊量是有限的，為什麼你會因為一些小聲音就無法專心，正是因為這些小聲音把你的大腦頻寬佔據，影響到你能運用的大腦運算能力，而重新找回專注的方式，也是透過佔據大腦頻寬的方式，只是佔據的東西是由你創造的，我們可以找手邊書上的一句話，或是自己創造也可以，透過短時間快速複誦這句話來把大腦的頻寬佔滿，並排擠掉其它的干擾源，等到你覺得干擾你的事物已經從你的腦中離開時，就可以停止複誦，用乾淨的大腦專注工作了。

<<文章出處：RICH職場體驗網，https://rich.yda.gov.tw/rich/#/article/entryId/200522152051>>